Bagi seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang ingin membuat paspor, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satunya adalah surat keterangan dari atasan sebagai bukti bahwa yang bersangkutan adalah PNS yang aktif dan bekerja di instansi tersebut.
Apa itu Surat Keterangan PNS?
Surat Keterangan PNS adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan langsung seorang PNS yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah PNS yang aktif dan bekerja di instansi tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi, seperti pembuatan paspor.
Syarat Pembuatan Paspor untuk PNS
Untuk membuat paspor, seorang PNS harus memenuhi beberapa syarat, di antaranya:
1. Surat Keterangan PNS
2. Surat Izin dari Atasan
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK)
4. Pas foto terbaru
5. Biaya pembuatan paspor
Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan PNS?
Untuk membuat Surat Keterangan PNS, seorang PNS harus mengajukan permohonan kepada atasan langsungnya. Permohonan tersebut biasanya harus disertai dengan fotokopi dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti:
1. SK pengangkatan sebagai PNS
2. SK penetapan golongan ruang
3. SK kenaikan pangkat terakhir
4. Surat Tanda Registrasi (STR)
Setelah permohonan disetujui oleh atasan, maka Surat Keterangan PNS dapat dikeluarkan. Surat tersebut biasanya berisi informasi mengenai nama, NIP, pangkat, golongan ruang, dan jabatan yang diemban oleh PNS.
Bagaimana Cara Menggunakan Surat Keterangan PNS untuk Pembuatan Paspor?
Setelah Surat Keterangan PNS selesai dibuat, PNS dapat menggunakannya untuk membuat paspor. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Mengisi formulir permohonan paspor
2. Melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, termasuk Surat Izin dari atasan dan Surat Keterangan PNS
3. Membayar biaya pembuatan paspor
Setelah itu, proses pembuatan paspor akan dilakukan oleh pihak yang berwenang, dan paspor akan dikirim ke alamat yang telah diinformasikan sebelumnya.
Manfaat Surat Keterangan PNS
Surat Keterangan PNS memiliki manfaat yang cukup penting bagi seorang PNS. Di antaranya adalah:
1. Sebagai bukti bahwa yang bersangkutan adalah PNS yang aktif dan bekerja di instansi tersebut
2. Sebagai syarat pembuatan paspor dan dokumen administrasi lainnya
3. Sebagai referensi bagi atasan dalam memberikan penilaian dan penghargaan kepada PNS tersebut
Kesimpulan
Surat Keterangan PNS adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan langsung seorang PNS sebagai bukti bahwa yang bersangkutan adalah PNS yang aktif dan bekerja di instansi tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi, seperti pembuatan paspor. Seorang PNS harus memenuhi beberapa syarat untuk membuat paspor, termasuk Surat Keterangan PNS. Proses pembuatan Surat Keterangan PNS cukup mudah, dan surat tersebut memiliki manfaat yang cukup penting bagi seorang PNS.