Jika Anda memiliki rencana untuk pergi ke luar negeri, maka Anda pasti memerlukan paspor. Namun, ada kalanya Anda tidak bisa mengambil paspor secara langsung karena jadwal yang tidak memungkinkan atau karena Anda berada di luar kota atau bahkan negara. Untuk mengatasi masalah ini, Anda bisa membuat sebuah surat kuasa pengambilan paspor. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat kuasa pengambilan paspor dalam bahasa Inggris.
Apa itu Surat Kuasa Pengambilan Paspor?
Surat Kuasa Pengambilan Paspor adalah sebuah dokumen yang diberikan oleh pemegang paspor kepada orang lain yang diwakilkan untuk mengambil paspor tersebut. Surat ini memberi kuasa pada orang lain untuk mengambil paspor yang sesuai dengan nama yang tercantum dalam surat kuasa tersebut.
Surat kuasa ini biasanya digunakan oleh seseorang yang tidak bisa mengambil paspor secara langsung, entah karena jadwal yang tidak memungkinkan atau karena berada di luar kota atau bahkan negara. Dengan adanya surat kuasa ini, orang yang diwakilkan bisa mengambil paspor tersebut tanpa harus membawa pemegang paspor.
Apa yang Harus Dicantumkan dalam Surat Kuasa Pengambilan Paspor?
Agar surat kuasa pengambilan paspor dapat sah dan diterima oleh pihak yang berwenang, ada beberapa informasi yang harus dicantumkan dalam surat tersebut. Informasi tersebut antara lain:
- Nama lengkap pemegang paspor
- Nomor paspor
- Tanggal penerbitan paspor
- Tanggal jatuh tempo paspor
- Nama lengkap orang yang diwakilkan
- Alamat orang yang diwakilkan
- Hubungan antara pemegang paspor dan orang yang diwakilkan
- Tanggal pembuatan surat kuasa
- Tanda tangan pemegang paspor
Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan Paspor dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat kuasa pengambilan paspor dalam bahasa Inggris:
Letter of Authorization for Passport Collection
Dear Sir or Madam,
I, [Your Full Name], holder of passport number [Your Passport Number], hereby authorize [Name of Authorized Person], residing at [Authorized Person’s Address], to collect my passport on my behalf. The passport was issued on [Date of Issuance] and is set to expire on [Date of Expiration].
[Name of Authorized Person] is my [Relationship with Authorized Person], and has the full authority to collect my passport and sign all necessary documents on my behalf. I hereby declare that I am fully responsible for any consequences that may arise from the collection of my passport by [Name of Authorized Person].
Enclosed with this letter of authorization are the following documents:
- A photocopy of my passport
- A photocopy of [Name of Authorized Person]’s identity card or passport
Please contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if you have any questions or concerns regarding this authorization.
Thank you for your assistance in this matter.
Sincerely,
[Your Full Name]