Surat permohonan pinjam paspor adalah surat yang berisi permintaan untuk meminjam paspor seseorang. Paspor adalah dokumen penting yang digunakan untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Namun, terkadang ada situasi di mana seseorang membutuhkan paspor orang lain untuk melakukan perjalanan ke luar negeri.
Kapan Seseorang Membutuhkan Surat Permohonan Pinjam Paspor?
Seseorang membutuhkan surat permohonan pinjam paspor jika dia ingin melakukan perjalanan ke luar negeri tetapi tidak memiliki paspor sendiri. Situasi ini bisa terjadi pada seseorang yang baru pertama kali akan melakukan perjalanan ke luar negeri atau pada seseorang yang kehilangan paspornya.
Bagaimana Cara Membuat Surat Permohonan Pinjam Paspor?
Untuk membuat surat permohonan pinjam paspor, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut adalah cara membuat surat permohonan pinjam paspor:
1. Tulislah surat dalam format bisnis resmi. Pastikan format surat yang dibuat memiliki kepala surat yang mencantumkan informasi pribadi pengirim dan penerima surat.
2. Pada awal surat, cantumkan tujuan permohonan surat tersebut, yaitu untuk meminjam paspor dan tujuan perjalanan.
3. Sebutkan identitas peminjam paspor, yaitu nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nomor identitas. Sertakan juga informasi kontak seperti alamat rumah, nomor telepon, dan email.
4. Sertakan informasi pemberi pinjaman paspor, yaitu nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nomor identitas. Sertakan juga informasi kontak seperti alamat rumah, nomor telepon, dan email.
5. Jelaskan alasan mengapa peminjam membutuhkan paspor pemberi. Misalnya, peminjam sedang dalam kondisi darurat atau peminjam tidak memiliki waktu untuk membuat paspor baru.
6. Berikan informasi mengenai jangka waktu peminjaman paspor. Tentukan tanggal mulai dan akhir peminjaman paspor.
7. Terakhir, sertakan tanda tangan dan tanggal pengajuan surat permohonan pinjam paspor.
Contoh Surat Permohonan Pinjam Paspor
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pinjam paspor:
Kepada Yth.,
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Jen. Sudirman No. 10
Telp: 08123456789
Email: [email protected]
Di tempat
Hal: Permohonan Pinjam Paspor
Dalam rangka keperluan perjalanan ke luar negeri, dengan ini saya menyampaikan permohonan untuk meminjam paspor Anda.
Berikut adalah identitas saya:
Nama: Budi Santoso
Tempat/Tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 1990
Nomor identitas: 1234567890
Alamat: Jl. Jen. Sudirman No. 10
Telp: 08123456789
Email: [email protected]
Dan berikut adalah identitas pemberi pinjaman paspor:
Nama: Ani Wijayanti
Tempat/Tanggal lahir: Jakarta, 1 Februari 1995
Nomor identitas: 0987654321
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 20
Telp: 08234567890
Email: [email protected]
Saya membutuhkan paspor Anda karena paspor saya belum selesai diproses dan saya harus melakukan perjalanan dalam waktu dekat. Saya akan bertanggung jawab atas penggunaan paspor Anda dan akan mengembalikan paspor tersebut pada tanggal 10 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatiannya dan saya tunggu jawaban dari Anda.
Hormat saya,
Budi Santoso
Kesimpulan
Surat permohonan pinjam paspor adalah surat yang berisi permintaan untuk meminjam paspor seseorang. Surat ini dibutuhkan jika seseorang ingin melakukan perjalanan ke luar negeri tetapi tidak memiliki paspor sendiri. Agar surat permohonan pinjam paspor bisa diterima, pastikan surat dibuat dalam format bisnis resmi dan memenuhi syarat yang dibutuhkan. Berikan informasi yang jelas mengenai identitas peminjam dan pemberi pinjaman paspor, alasan mengapa peminjam membutuhkan paspor pemberi, serta jangka waktu peminjaman paspor. Dengan membuat surat permohonan pinjam paspor yang baik, diharapkan seseorang bisa melakukan perjalanan ke luar negeri dengan aman dan nyaman.